Code of Conduct

Gesundheits- und Arbeitsschutz  

Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist der Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Menschen, die für uns arbeiten bzw. unsere Standorte besuchen. Für unsere Betriebsabläufe verfolgen wir das anspruchsvolle Ziel, keine Todesfälle und keine Unfälle zu verursachen. 

Produktsicherheit  

Produktsicherheit ist ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung, Herstellung und des Vertriebs aller Hyva-Produkte. Von Hyva hergestellte und/oder gelieferte Produkte müssen berechtigte Erwartungen von Kunden und Endkonsumenten im Hinblick auf Produktsicherheit und Einhaltung geltender Gesetze, Sicherheitsnormen, Branchenrichtlinien bzw. freiwillige Vereinbarungen erfüllen. 

Im Falle eines Produktsicherheitsproblems muss Hyva umgehend entsprechende Maßnahmen ergreifen.  Von jedem Unternehmen der Hyva-Gruppe wird erwartet, dass das Product Safety Committee umgehend informiert wird, wenn es Grund zu der Annahme gibt, dass bei einem von Hyva verkauften Produkt ein Sicherheitsproblem auftritt.  „Produktsicherheitsprobleme“ umfassen: 

Das Product Safety Committee leitet eine Untersuchung ein, kann weitere Informationen und Rückmeldungen verlangen und führt Risikoanalysen und sonstige erforderliche Maßnahmen durch. Es schließt die Bearbeitung eines Produktsicherheitsproblems erst dann ab, wenn alle erforderlichen Maßnahmen ausgeführt wurden. Ein Rückruf, Umbau oder eine Nachbesserung sollte nicht durchgeführt werden, ohne vorher den Produktsicherheitsausschuss (Product Safety Committee) zu informieren, der Empfehlungen zu Verfahren und Benachrichtigungen gibt.   

Umweltschutz  

Wir betrachten unsere Verantwortung gegenüber der Umwelt als absolut entscheidend für unser Handeln. Aus diesem Grund sollen unsere Bestimmungen, die für alle unsere Unternehmen gelten: 

Belästigung, Diskriminierung und Mobbing 

Hyva ist bestrebt, belästigungsfreie und inklusive Arbeitsplätze für alle unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Aussehen, Größe, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Alter oder Religion zu bieten. Hyva verbietet Diskriminierung, Belästigung und Mobbing in jeder Form – verbal, physisch oder visuell.  

Wenn Sie glauben, dass Sie von einer bei Hyva beschäftigten Person oder von einem unserer Geschäftspartner oder einer unserer Geschäftspartnerinnen gemobbt, diskriminiert oder belästigt wurden, empfehlen wir Ihnen, dies sofort Ihrem oder Ihrer Vorgesetzten, der Personalabteilung oder dem oder der Global Compliance Officer zu melden. Gleichermaßen müssen Vorgesetzte, die von solchen Vorfällen erfahren, diese sofort melden.  Alle gemeldeten Vorfälle werden umgehend untersucht, und es werden gegebenenfalls geeignete Maßnahmen ergriffen. 

Vertraulichkeit  

Vertraulichkeit ist der Schlüssel unserer Geschäftstätigkeit. Jede unbefugte Weitergabe unserer vertraulichen (nicht für die Öffentlichkeit bestimmten) gewerblichen Informationen kann unserer Konkurrenz nützen, einen erheblichen Einfluss auf die Perspektiven der Hyva-Gruppe haben und steht im direkten Gegensatz zu den höchsten Integritätsnormen, die wir von unserem Personal sowie Vertretern, Händlern, Zulieferern und sonstigen Vertragspartnern erwarten. Ebenso erhalten wir im Laufe unserer Geschäftstätigkeit bzw. Forschung und Entwicklung oft vertrauliche Informationen Anderer. 

Vertrauliche Informationen umfassen alle technischen oder geschäftlichen Informationen, Know-how, Produktionsprozesse, Spezifikationen, Entwürfe, Erfindungen, Verbesserungen und sonstiges geistiges Eigentum jeglicher Art sowie alle anderen Materialien, Ergebnisse und Analysen im Zusammenhang mit der Produktentwicklung. Sie können schriftlich, bildlich, durch Besuche oder mündlich offengelegt werden. 

Das gesamte Personal und alle Vertreter, Händler, Zulieferer und sonstige Vertragspartner müssen zu umfassender Vertraulichkeit verpflichtet werden. Bei Fragen zu diesen Verpflichtungen wenden Sie sich bitte an Ihren oder Ihre Global Compliance Officer. Hyva nimmt jeden Verstoß gegen Vertraulichkeit sehr ernst und geht entschlossen dagegen vor. Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen, die solche Verstöße begehen, können disziplinarisch belangt und gegebenenfalls entlassen werden. 

Datenschutz und Sicherheit 

Hyva verpflichtet sich, das höchste Maß an Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich der Einhaltung der Datenschutzgesetze. Wir haben umfassende RAHMENBEDINGUNGEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN implementiert, die in unserem Intranet zur Ansicht verfügbar sind. Unsere Verfahrensweisen begrenzen strikt den Zugang zu und die Verwendung von persönlichen Informationen von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen sowie Anderen und verlangen, dass Maßnahmen zum Verhindern von unbefugtem Zugriff ergriffen werden. Unsere Bestimmungen definieren die Rechte unseres Personals in Bezug auf ihre persönlichen Daten. 

Bestimmungen gegen Bestechung und Korruption („Anti-Bribery & Corruption“, ABAC) 

Wir verpflichten uns zur Einhaltung höchster Standards für eine ethische Geschäftspraxis im Allgemeinen und zur weltweiten Einhaltung aller Gesetze gegen Bestechung und Korruption („ABAC“) im Besonderen, mit dem Ziel, die höchsten Standards der internationalen ABAC-Gesetzgebung zu erreichen. Diese Verpflichtung gilt auch für geltende Gesetze in Bezug auf Betrug, Geldwäsche und sonstige finanzielle Delikte. 

Hyva duldet keinerlei Bestechung oder Korruption anderer Art. Hyva verbietet das Anbieten oder Zahlen von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern, Rückvergütungen oder anderer unsachgemäßer Vorteile (einschließl. Zahlung von Provisionen oder Gebühren, Gewähren von Rabatten) für bestehende oder potenzielle Kunden, Vertreter, Händler, Zulieferer, Auftragnehmer und Regierungsbeamte, Beschäftigte dieser Organisationen oder jeder anderen Partei. Ebenso darf Hyva-Personal keinerlei Bestechungsgelder, Schmiergelder, Rückvergütungen oder andere unangemessene Vorteile jedweden Ursprungs zugunsten einer bei Hyva beschäftigten Person oder deren Familie, Freunde, Geschäftspartner oder Bekannte oder einer anderen Person anfordern, organisieren oder annehmen. 

Im Rahmen bestimmter internationaler ABAC-Rechtsvorschriften ist Hyva nicht nur für ihre eigenen, sondern auch für solche von anderen im Auftrag der Hyva ausgeführten Handlungen (einschließlich denjenigen von Handelstreibenden und Vertretern) verantwortlich, auch wenn Hyva keine Kenntnis von etwaigen Verstößen hat und selbst dann, wenn die Drittpartei selbst nicht Gegenstand der einschlägigen Rechtsvorschriften ist. Deswegen müssen unsere Geschäftspartner unsere Bestimmungen einhalten (oder entsprechende eigene Richtlinien und Verfahrensweisen implementiert haben) und in Bezug auf Sorgfaltspflicht, Bewertung, Vertragsvergabe und Überwachung auf unserem Verfahrensniveau arbeiten. 

Wir haben diesen wichtigen Bereich in unserem Abschnitt Bestimmungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption ausführlicher erläutert. Sie enthalten Leitlinien, die auf einfache Weise die Konzepte und das Verhalten, dass wir von Ihnen bei der Einhaltung der Richtlinie erwarten, sowie Beispiele für verbotenes Verhalten erläutern und die Folgen einer Nichteinhaltung aufzeigen. 

Bewirtung und Geschenke 

Hyva ist sich des Stellenwertes bewusst, den das Erhalten oder die Bereitstellung von Bewirtung und Geschenken hat, um den Aufbau und die Stärkung von Geschäftsbeziehungen zu unterstützen oder die Einhaltung von Geschäftspraktiken zu gewährleisten.  Das gesamte Personal muss Sorgfalt zur Vermeidung von Interessenkonflikten sowie tatsächlicher oder vermeintlicher Bestechung an den Tag legen. Unsere BESTIMMUNGEN GEGEN BESTECHUNG UND KORRUPTION sowie Bestimmungen zu Reisen, Bewirtung und Geschenken erläutern diesen wichtigen Abschnitt näher und geben allgemeine Kriterien vor, die erfüllt sein müssen, um das Erhalten oder Bereitstellen von Bewirtung, Geschenken, Reisen und Unterkunft akzeptabel zu machen.   

Politische und karitative Spenden 

Hyva spendet nicht für politische Zwecke. Spenden für gemeinnützige Zwecke werden getätigt, wenn diese nicht gegen unsere BESTIMMUNGEN GEGEN BESTECHUNG UND KORRUPTION verstoßen und schriftlich gemäß VOLLMACHTSÜBERTRAGUNG bestätigt wurden. Vorsicht ist mit solchen Spenden immer geboten. Sie können  als Bestechung ausgelegt werden, falls sie mit der Gewinnung eines Geschäftsvorteils oder der Beeinflussung einer Entscheidung in Zusammenhang stehen. 

Interessenkonflikte (konkurrierende Loyalitäten) 

Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn die konkurrierenden Loyalitäten eines Mitglieds unseres Personals dazu führen könnten, dass dieses einen persönlichen Nutzen für sich, seine Familie oder Freunde auf Kosten von Hyva oder unseren Kunden erzielt. Das gesamte Personal muss Interessenkonflikte sowie Umstände, die als Konflikt angesehen werden könnten, vermeiden. Fragen Sie sich, ob die Vorgehensweise, die sie in Betracht ziehen, einen Anreiz für Sie schafft, Ihnen selbst, Ihrer Familie oder Ihren Freunden (oder deren Unternehmen) Vorteile zum Nachteil von Hyva zu verschaffen. 

Nachfolgend sind Umstände aufgeführt, aus denen sich oft Interessenkonflikte ergeben: 

Vorbehaltlich der durch diese Bestimmungen sowie jedem einzelnen Arbeitsvertrag auferlegten Beschränkungen darf sich Hyva-Personal an externen Aktivitäten beteiligen, sofern sie nicht die Leistung ihrer Arbeit für Hyva mindern oder anderweitig mit den Interessen der Hyva im Widerspruch stehen.  Die Beteiligung an gemeinnützigen oder karitativen Organisationen außerhalb der Geschäftszeiten wird nicht als Interessenkonflikt betrachtet. 

Beziehungen, die Anlass für einen tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt geben (wie oben dargelegt), sind nur dann zulässig, wenn sie ausdrücklich offengelegt und schriftlich vom Global Compliance Officer genehmigt wurden.  Jede bei Hyva beschäftigte Person, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer anderen Situation befindet, die möglicherweise zu einem Interessenkonflikt oder dem Anschein eines Interessenkonflikts führen kann, muss die Situation mit dem oder der Global Compliance Officer abklären.   

Das Bestehen eines tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonfliktes muss durch neu angestellte Personen offengelegt werden, und bereits bei Hyva beschäftigte Personen müssen ihrer Arbeitgeberin jeden neu entstehenden Interessenkonflikt unverzüglich melden. 

Melden von Vorfällen 

Das gesamte Hyva-Personal trägt die kollektive Verantwortung, sicherzustellen, dass die Hyva-Gruppe diesen Verhaltenskodex einhält und zu gewährleisten, dass Hyvas guter Ruf durch Aktionen Einzelner oder von Geschäftsbereichen nicht gefährdet wird. 

Wir ermutigen Personal und Drittparteien, bestehendes oder potenzielles Fehlverhalten, welches ihnen bekannt wird, zu melden, und stellen sicher, dass alle gemeldeten Vorfälle sofort untersucht und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen ergriffen werden.   

Personal und Geschäftspartner können ihre Bedenken in eigenem durch Kontaktaufnahme mit Ihrem oder Ihrer Vorgesetzten oder dem oder der Global Compliance Officer melden. Alternativ dazu kann per E-Mail an whistleblow@hyva.com  oder telefonisch über die Hyva-Whistleblow-Hotline Meldung gemacht oder eine Anfrage gestellt werden (Email erreicht den Global Compliance Officer). Spezielle Berichte zu Korruption lassen sich auch per E-Mail an abac@hyva.com melden. Diese Verfahrensweise wird im Abschnitt VERFAHRENSWEISE FÜR DAS MELDEN VON VORFÄLLEN ausführlicher beschrieben. 

Vorfälle können anonym gemeldet werden; bedenken Sie jedoch, dass es zum Untersuchen und Klären eines Problems in der Regel einfacher ist, wenn sich die meldende Person identifiziert. 

Hyva unterstützt alle, die Vorfälle in gutem Glauben melden, auch wenn sich dies später als Irrtum erweist.  Hyva schützt Personal gegen Vergeltungsmaßnahmen oder andere unerwünschte Aktionen, die sich aus den von ihnen gemeldeten Vorfällen ergeben.  Kein Mitglied des Personals wird dafür kritisiert, eine Frage zur Klärung zu stellen, oder in gutem Glauben einen Vorfall zu melden, auch wenn unklar ist, ob der Vorfall dies rechtfertigt. 

Wichtige Ansprechpartner 

Marcus Woodger 

Global Compliance Officer / General Counsel 

Aktualisierungen und zugehörige Richtlinien 

Dieser Verhaltenskodex ist ein dynamisches Dokument und wird daher immer dann aktualisiert, wenn es erforderlich ist.  Bei Aktualisierungen werden Sie stets benachrichtigt.  Bitte beachten Sie auch die anderen auf unserem Intranet verfügbaren Bestimmungen, die ebenfalls sorgfältig zu lesen sind.